一、談判邀請

四川正立信招標代理有限公司（采購代理機構）受巴中市廣電傳媒產業(yè)發(fā)展有限公司（采購人）委托，擬對“宜居興文 · 幸福經開”2019四川巴中經開區(qū)新春文化藝術節(jié)采購項目，采用競爭性談判方式進行采購，特邀請符合本次采購要求的供應商，參加本次競爭性談判采購活動。

一、采購項目基本情況

1.項目編號：SCZLX采競【2019】2號

2.采購項目名稱：“宜居興文 · 幸福經開”2019四川巴中經開區(qū)新春文化藝術節(jié)

3.采購人：巴中市廣電傳媒產業(yè)發(fā)展有限公司

4.采購代理機構：四川正立信招標代理有限公司

二、資金情況

預算金額260萬元。

三、采購項目簡介：

1、城市宣傳語：宜居興文 · 幸福經開

2、春節(jié)活動主題：2019四川巴中經開區(qū)新春文化藝術節(jié)

3、活動時間：2019 年2月6日—2 月12日

4、活動目的

充分反映經開區(qū)七年跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展的恢弘成就，展現(xiàn)新時代現(xiàn)代化產業(yè)新城、宜居宜業(yè)新城的崛起之路。重點聚焦交通樞紐、服務配套、人居環(huán)境、成長歷程、未來投資建設，塑造幸福經開新形象。

四、供應商邀請方式

公告方式：本次競爭性談判邀請在巴中網上以公告形式發(fā)布。

五、供應商參加本次采購活動應具備下列條件：

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3.具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.參加本次政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7.具備文化交流活動以及演藝活動策劃執(zhí)行資質。

六、嚴禁參加本次采購活動的供應商

1、根據(jù)《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》（財庫〔2016〕125號）的要求，采購人/采購代理機構將通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢供應商在采購公告發(fā)布之日前的信用記錄并保存信用記錄結果網頁截圖，拒絕列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中的供應商報名參加本項目的采購活動。

2、為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商，不得參加本采購項目。供應商為采購人、采購代理機構在確定采購需求、編制談判文件過程中提供咨詢論證，其提供的咨詢論證意見成為談判文件中規(guī)定的供應商資格條件、技術服務商務要求、評審因素和標準、政府采購合同等實質性內容條款的，視同為采購項目提供規(guī)范編制。

七、談判文件獲取方式、時間、地點：

談判文件自2019年 1 月 24  日至2019年 1 月 25 日上午9:00- 12:00，下午14：30-17：00（北京時間，法定節(jié)假日除外）在四川正立信招標代理有限公司現(xiàn)場購買（地址：巴中市江北大道東段326號一單元二樓購買）。

本項目談判文件有償獲取，談判文件售價：人民幣500元/份（談判文件售后不退, 談判資格不能轉讓）。

獲取談判文件時，經辦人員當場提交以下資料：供應商為法人或者其他組織的，只需提供單位介紹信（介紹信上須注明項目名稱、項目編號和被介紹人身份證信息、聯(lián)系方式及電子郵箱）、經辦人身份證明復印件；供應商為自然人的，只需提供本人身份證明。（注：以上資料均須加蓋投標單位鮮章）。

八、遞交響應文件截止時間：2019年  1  月  29  日 09:30  （北京時間）。

九、遞交響應文件地點：響應文件必須在遞交響應文件截止時間前送達談判地點。逾期送達、密封和標注錯誤的響應文件，四川正立信招標代理有限公司恕不接收。本次采購不接收郵寄的響應文件。

十、談判地點：四川正立信招標代理有限公司開標廳（巴中市江北大道東段326號一單元二樓）

十一、聯(lián)系方式

采購人：巴中市廣電傳媒產業(yè)發(fā)展有限公司

通訊地址：巴中市廣電傳媒產業(yè)發(fā)展有限公司

郵    編：636000

聯(lián) 系 人：王先生

聯(lián)系電話：0827-5221974

采購代理機構： 四川正立信招標代理有限公司

開戶銀行：中國工商銀行股份有限公司巴中分行

賬    號：2318 5971 0910 0123443

通訊地址：巴中市江北大道東段326號一單元二樓

郵    編：636000

聯(lián) 系 人： 林女士

聯(lián)系電話：13330611215  0827-2263320

2019年1月

 

二、采購項目技術、服務、采購合同內容條款及其他商務要求（實質性要求）

 

一、采購內容及要求

一、花車巡游部分
編號	項目類別	項目名稱	項目具體描述	數(shù)量	單位
1	花車巡游	五洲風情主題定制花車	五洲風情主題定制花車巡游7天	2	套
2		五洲風情主題花車裝飾	五洲風情主題花車裝飾，按照要求定制設計	2	套
3		雙層巴士花車	雙層巴士花車，巡游7天	2	套
4		雙層巴士定制花車裝飾	雙層巴士定制花車裝飾，按照要求定制設計	2	套
5		主題花車專業(yè)司機	主題花車專業(yè)司機，服務7天，安全自行負責	4	人
6		雙層巴士專業(yè)司機	雙層巴士專業(yè)司機，服務7天，安全自行負責	4	人
7		外籍美女巡游	外籍美女巡游（不低于8人/車/天） 巡游7天	7	天
二、現(xiàn)場布置部分
編號	項目類別	項目名稱	項目具體描述	數(shù)量	單位
1	現(xiàn)場布置	舞臺搭建布置	舞臺搭建布置，180平方以上，考慮安全	1	項
2		舞臺背景造型搭建	舞臺背景造型搭建，按照要求定制設計 高度6米（含LED顯示屏）	1	項
3		線陣音響全套配置	線陣音響全套配置，按照要求定制配置	1	項
4		舞臺特效、燈光	舞臺特效、燈光，按照要求定制設計	1	項
5		現(xiàn)場觀眾凳	現(xiàn)場觀眾塑料凳	1000	把
6		主題造型門頭	主題造型門頭，跨度17米，按照要求定制設計	1	項
7		現(xiàn)場氛圍打造	現(xiàn)場氛圍：地噴、落地球、燈籠柱頭、氣拱門等	1	項
8		房產展位布置	房產展位布置 ：5米*5米展區(qū)搭建、門頭、桌椅等	8	套
9		房產展位主題展示墻	房產展位主題展示墻，5米*3米，定制	8	套
10		移動衛(wèi)生間	移動衛(wèi)生間、保潔員配套，衛(wèi)生保證5個	1	項
11		現(xiàn)場安全警示牌	現(xiàn)場安全警示牌，全套定制	1	項
12		現(xiàn)場導視指示牌	現(xiàn)場導視指示牌，全套定制	1	項
13		現(xiàn)場工作區(qū)域	現(xiàn)場工作區(qū)域：咨詢區(qū)、演員區(qū)、控臺區(qū)、領票區(qū)	1	項
14		現(xiàn)場四周打圍	現(xiàn)場四周打圍，寬390米*高3米；雙面定制（外圍噴繪活動廣告）	1170	平方
15		配套物料	配套物料：地毯、鐵馬、特效等	1	項
三、五洲演藝部分
編號	項目類別	項目名稱	項目具體描述	數(shù)量	單位
1	特色演藝	正月初二節(jié)目	泰國節(jié)目專場：12個節(jié)目，特色：華夏繽紛	2	場次
2		正月初三節(jié)目	非洲節(jié)目專場：13個節(jié)目，特色：澎湃熱情	2	場次
3		正月初四節(jié)目	印度節(jié)目專場：12個節(jié)目，特色：異域綺夢	2	場次
4		正月初五節(jié)目	巴西節(jié)目專場：12個節(jié)目，特色：歡律騰舞	2	場次
5		正月初六節(jié)目	俄羅斯節(jié)目專場：11個節(jié)目，特色：琴歌和鳴	2	場次
6		正月初七節(jié)目	法國節(jié)目專場：12個節(jié)目，特色：唯美浪漫	2	場次
7		正月初八節(jié)目	中國節(jié)目專場：12個節(jié)目，特色：動感火辣	2	場次
8		專業(yè)互動主持人	專業(yè)主持人，全程互動	14	場次
9		演員配套翻譯和助理	演員配套翻譯和助理	28	人次
四、特色展會部分
編號	項目類別	項目名稱	項目具體描述	數(shù)量	單位
1	特色展會	特色展會展位搭建	特色展會展位搭建：展位+門頭+條桌椅  展位寬度3米	20	套
2		特色展會商家資源	特色展會商家資源補貼	20	家
3		特色展會氛圍布置	特色展會氛圍布置：門頭、旗幟、落地球等	1	項
4		特色展會配套布置	配套物料：鐵馬、展架、指示牌等	1	項
五、兒童游玩部分
編號	項目類別	項目名稱	項目具體描述	數(shù)量	單位
1	兒童嘉年華	兒童嘉年華充氣城堡	兒童嘉年華充氣城堡，補貼費用	1	套
2		有軌小火車	有軌小火車，補貼費用	1	套
3		旋轉遙控飛機	旋轉遙控飛機，補貼費用	2	套
4		兒童蹦極	兒童蹦極，補貼費用	3	套
5		兒童跳跳床	兒童跳跳床，補貼費用	3	套
6		機器人	機器人戰(zhàn)士，補貼費用 機器人3米	2	套
7		配套物料	配套物料：鐵馬、展架、指示牌等	1	項
六、配套部分
編號	項目類別	項目名稱	項目具體描述	數(shù)量	單位
1	配套項目	人員勞務	期間所有人員的工資費用（考慮春節(jié)期間特殊性，三倍）	360	人次
2		食宿費用	期間所有人員的食宿費用（考慮春節(jié)期間特殊性）	360	人次
3		人員交通	期間所有人員的交通費用（考慮春節(jié)期間特殊性）	24	車次
4		物料運輸	物料來回交通運輸費（考慮春節(jié)期間特殊性）	18	車次

七、宣傳推廣 ：

1.高速路高炮：興文（巴廣渝互通）   備注：（資源平臺+制作安裝）

2.出租車頂子：674輛                 備注：（資源平臺+制作安裝）

3.公交車載電視：30秒（150輛）     備注：（資源平臺+制作安裝）

4.公交站臺：25塊（巴中城區(qū)5塊、恩陽城區(qū)5塊）   備注：（資源平臺+制作安裝）            

5.經開區(qū)高炮

職業(yè)技術學院（50*7）米          制作安裝

五金機電市場（70*8）米、        制作安裝

黃家溝東段（50*7）米、          制作安裝

黃家溝洞口（100*8）米、         制作安裝

高速路口（24*8）米、            制作安裝

高速路口（22*7）米、           制作安裝

五金機電市場（120*10）米、      制作安裝

北環(huán)線（78*7.5）米、            制作安裝

置信嘉年華口（22*7）米、*2塊     制作安裝

逸境新城（30*6）米               制作安裝

6. 5輛公交車身廣告              制作安裝

7.抖音短視頻大賽

拍攝主題：通過抖音短視頻等手段，拍攝經開區(qū)歡喜過大年的主題活動，紀錄經開的發(fā)展變化。

參與對象：市民、網紅、大V、媒體從業(yè)者等

評選方式：2月6日——2月12日看積累點贊量

獎項設置：一等獎（1名）       5000元（現(xiàn)金）+新春大禮包

              二等獎（3名）        2000元（現(xiàn)金）+新春大禮包

              三等獎（20名）       500元（現(xiàn)金）+新春大禮包

8.小禮品：2000份

八、其他

1.策劃設計：統(tǒng)籌策劃與設計定制服務（考慮春節(jié)期間特殊性）

2.統(tǒng)籌管理：統(tǒng)籌管理、執(zhí)行費用（考慮春節(jié)期間特殊性）

3.門票：贈送門票10萬張

4.項目稅費：應繳納稅費

二、活動方案及具體要求

（一）花車巡游部分

花車巡游設計要博人眼球，吸引市民關注，制造話題熱點，營造節(jié)日氛圍。談判時提供初稿設計效果圖，成交后正式設計圖需經采購人審核同意后實施?；顒又黝}廣告視頻和畫面，談判時提供初稿平面設計樣圖，成交后畫面效果需經采購人審核同意后，按指定地點和要求投放。實施中不得額外增加其他費用。巡游過程中的安全由成交供應商負責。

雙層巴士花車：規(guī)格：≥長11米×寬3.5米×高4米。

五洲風情主題定制花車：規(guī)格：≥長8米×寬3.5米×高4米

（二）現(xiàn)場布置部分

1. 投標人提供詳細的實施方案或者實施組織設計。      

2. 投標人提供完整的舞臺搭建方案，包括材料說明、搭建結構圖紙及安全審核證明。材料進場前，疏通展會規(guī)劃區(qū)域內排水排污渠，預留排污渠蓋板。

3. 按搭建時間提供施工進度表、相關人員資質及身份證明文件、項目驗收標準說明。

4. LED顯示屏不低于高4米、寬20米、舞臺搭建及背景造型搭建、音響、燈光及相關配套設施、觀眾方凳租賃搭建、演員更衣室（2個）、控臺搭建、移動廁所（4個及以上）、應急雨具、廣告噴繪等。

5.活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌管理與各方溝通協(xié)調；

6.現(xiàn)場舞美設計（造型新穎、博人眼前、符合主題等）、燈光、視頻、音響的設計、搭建和實施；

7.活動場地各項服務設備設施的落實、運行與保障；

8.活動場地及周邊環(huán)境的安保維護及交通疏導；

9.成交供應商負責現(xiàn)場搭建及活動結束后的場地清除恢復原貌；

10.搭建和撤展實施過程中安全責任由成交供應商負責，一切安全責任與采購人無關；

11.舞臺搭建完成后需經質檢部門檢查合格，所有結構設計安全穩(wěn)固，施工材料安全環(huán)保。

（三）五洲風情演藝部分

五洲風情演藝節(jié)目清單：

2月6日-泰國節(jié)目專場	2月7日-非洲節(jié)目專場	2月8日-印度節(jié)目專場	2月9日-巴西節(jié)目專場	2月10日-俄羅斯節(jié)目專場	2月11日-法國節(jié)目專場	2月12日-中國節(jié)目專場
千手觀音	非洲手鼓樂隊	金翅舞蹈	桑巴舞	俄羅斯民間舞	康康舞	川劇特色：俏花旦
大型魔術秀	非洲機械舞	肚皮舞	西班牙舞	維密秀	踢踏舞	川劇變臉
草裙舞	非洲動感舞	海市蜃音	牛仔舞	樂器表演	草裙舞	鍋莊舞
孔雀舞	動感小提琴	搖滾樂隊	街舞	牛仔舞	百老匯爵士舞	雜技秀
敦煌飛天	非洲鼓舞	太空漫步	鏡面舞	Breaking	小丑魔術	現(xiàn)代動感舞
樂隊演繹	非洲原始舞蹈	雜技秀	小提琴表演	HIP-HOP	街舞	搖滾歌手
雜技表演	非洲爵士舞蹈	樂隊演繹	啦啦操	影子舞	芭蕾舞	花開盛世
快樂廚房	非洲特色火舞	民族歌手	康康舞	搖滾歌手	魔幻泡泡秀	民族舞
海市蜃音	維密走秀	街舞	搖滾歌手	快樂廚房	通俗女歌手	太空漫步
泳裝杜嘉班納	Shakazulu dance	現(xiàn)代舞	魔幻泡泡秀	力與美	鴻鵠之志	川劇戲曲秀
水秀驚鴻	African pop dance and Jama	時空之門	互動小丑魔術	特色長袖舞	模特走秀	特色長袖舞
互動歌手	非洲拉丁舞	泳裝杜嘉班納	足球寶貝秀	爵士舞	海市蜃音	旗袍秀

投標人談判時需提供五洲風情演藝部分實施方案，包括但不限于以下內容：

1、提供5個及以上不同類別的本項目相關節(jié)目的類似視頻；

2、電視臺級別主持人，并提供主持人不低于3分鐘的主持樣片；

3、國內外演職人員的邀請及組織；

4、演職人員的現(xiàn)場管理與演藝服務；

5、涉及省外和國際元素的，負責協(xié)調落實資源渠道；

6、負責活動涉外演員在國內各有關部門的政府申報工作（如：文化、食藥監(jiān)局、安監(jiān)、城管、公安、消防、醫(yī)療和電力等）。

（四）特色展會部分

1.投標人談判時需結合經開區(qū)實際提供的特色展會搭建及招商的實施方案、初步構思，成交后正式方案需經采購人審核同意實施。負責展示展銷會展臺、搭建，負責制定參展指南、現(xiàn)場管理、后勤保障、展場服務、安保等相關工作，加班費、運輸費、儀器設備租賃費、消防設施費、廣告噴繪、撤展費用等除場地租金外的一切費用。

2.特色展位自負盈虧，安全責任自行承擔，與采購人無關。

3.特色展會搭建后需質檢部門檢查合格。

（五）兒童游玩部分

1.投標人談判時需提供兒童游玩部分實施方案，包括但不限于上述清單列表中的內容、安全防護措施、設施設備投入方案等。兒童游玩設施設備必須經安全檢驗檢測合格，未經安全檢驗檢測合格的設施設備不得入場。

2.現(xiàn)場執(zhí)行時需有現(xiàn)場工作人員負責安全。

3.成交供應商必須針對兒童游玩設施設備購買意外責任保險，發(fā)生安全事故一律由成交供應商自行承擔。

三、原創(chuàng)設計稿

為本次活動量身設計5幅原創(chuàng)設計稿（主題門頭造型、主題花車造型、雙層巴士包裝設計、舞美效果、宣傳主畫面），原創(chuàng)設計稿需A3紙彩色打印裝訂。方案不得侵犯第三方知識產權。一旦成為成交服務供應商，設計的方案產權歸采購方。(單獨密封遞交)

四、商務要求

1、實施地點：采購人指定地點；

2、付款方式：合同約定；

3、搭建驗收時間：2019年2月3日17:00；

4、活動時間：2019年2月6日-12日（正月初二到初八），連續(xù)7天；

5、成交供應商為本次活動配備安保人員不少于60人；

6、安全應急預案

供應商應堅持“安全第一，預防為主”的方針，建立、健全安全生產責任制度和安全生產教育培訓制度。整個活動過程中，響應文件中應具有安全應急預案，避免安全事故發(fā)生，并由在本次投標中的項目經理簽字。供應商應為其現(xiàn)場布置及展銷搭建人員配備必需的安全防護設施和設備，以確保財產和人身安全以及最大程度地降低施工可能造成的不便。

7、成交供應商需提供設計方案和圖紙，并由采購人審核后方可實施。成交后設計方案的修改完善以采購人最后審定的為準。

8、其他要求

（1）投標人具有互聯(lián)網、新媒體推廣能力經驗；

（2）投標人具有參加政府舉辦的大型采購活動的經驗； 　　

（3）兩年內具有成功舉辦相關活動經驗；

（4）投標單位具備與各大主流媒體合作的，合作授權類似項目；

（5）投標人具備與國有企業(yè)合作的大型活動經驗；

（6）因不可抗拒因素（如政治、自然災害等原因），造成活動取消，采購人不承擔任何你賠償。

五、驗收

驗收標準：采購人與中標（成交）供應商按照國家、行業(yè)相關標準、政 府采購相關法律法規(guī)以及《四川省政府采購項目需求論證和履約驗收管理辦法》

（川財采〔2015〕32號）的要求進行驗收。